Case / Snelstart

CRM-strategie
Snelstart

CRM-strategie Tone of Voice Brand Direction

Van alleen mails naar een klantreis
die menselijk voelt.

Challenge

Te veel hetzelfde
Te lang
weinig menselijk

Snelstart maakt boekhoudsoftware en kreeg een nieuwe merkidentiteit. De vraag: wat betekent die voor CRM? Daar lag genoeg te doen. De mails waren te lang. Upsell, NPS en service zaten samen in één flow. En klantcontact bestond vooral uit mails, terwijl de mail eigenlijk het laatste redmiddel zou moeten zijn. Het moest kwalitatiever, slimmer en persoonlijker. Voor ondernemers én voor boekhouders.

Solution

Samen de klantreis door

We begonnen met een reeks sessies met het CRM-team en de copywriters van Snelstart. Daarna ontwikkelden we de tone of voice: een boek, een cheatsheet en een AI-masterprompt die de tone of voice direct in een LLM zet. Tot slot hielpen we met de huisstijl van hun e-mailmarketing en met brand direction. Snelstart schreef de teksten, wij gaven feedback.

Het traject

Vier sessies

In vier sessies werkten we samen met het CRM-team en de copywriters van Snelstart. We leerden elkaar kennen, haalden inspiratie op bij merken die het al goed doen en liepen samen de hele lifecycle door, op zoek naar momenten om menselijker te zijn. Tot slot namen we met de copywriters de bestaande teksten onder de loep: wat is goed, en wat kan beter?

Sessie 01 Kennismaking

Waar staat het CRM-team nu, en waar willen ze naartoe?

Sessie 02 Inspiratiesessie

Wat betekent de nieuwe merkidentiteit voor CRM? Met voorbeelden van merken die het al goed doen.

Sessie 03 Werksessie

De hele lifecycle langs, van nieuwe gebruiker tot warm afscheid. Waar kan het menselijker?

Sessie 04 Copysessie

Met de copywriters door de bestaande teksten. Wat is goed, en wat kan beter?

De CRM-lifecycle van Snelstart tijdens de werksessie
Tone of voice

Een boek, een cheatsheet en een masterprompt

Snelstart neemt de rol aan van de Sherpa: een gids die de weg kent, aanmoedigt en de administratieve last verlicht. Die stem legden we vast in een tone of voice-boek. Een cheatsheet helpt bij elke tekst op weg. En met de AI-masterprompt staat de tone of voice in één keer in een LLM, zodat ook AI als Snelstart klinkt.

Spread uit de tone of voice-gids: onze stem in vier pijlers
De tone of voice-cheatsheet als tafelstandaard + De cheatsheet voor op het bureau
E-mailmarketing & brand direction

Zij schrijven,
wij tunen mee

We hielpen Snelstart met de huisstijl van hun e-mailmarketing. Daarna bleven we betrokken als brand director: het team van Snelstart schreef de teksten, wij gaven feedback. Zo landt de nieuwe flow met mails, pushberichten, WhatsApp en een belletje van de accountmanager overal in dezelfde stem.

Onboarding-mails in de nieuwe stijl, in ontwerp
De nieuwe stijl voor e-mails, met pushbericht, WhatsApp en telefoon
Van alleen mails naar contact dat past bij het moment.

Herken je jezelf in het verhaal van Snelstart?
We drinken graag een koffie met je om te kijken hoe we van jouw klanten fans maken.

PJ Glerum
Plan een kennismaking PJ Glerum, partner bij Whoohaa · 06 248 881 30

Andere cases

Alle cases
Vorige
Vorige

VodafoneZiggo HR-programma

Volgende
Volgende

Momentum Global Ventures